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英文Email怎样写才“正式”?韦博国际帮你提语感!
近发现很多小伙伴都有这样的困扰,那就是语感不好导致写email时常陷入两难,担心自己的email写得不够正式,教授或老板会觉得不够专业;有时又怕太正式,感觉和同学、朋友距离很远,不该见外的事显得见外。
其实正式和非正式比语感来得单纯,在慢慢培养语感之前,先抓到几个关键,搭配这里帮同学整理的对照表,一点都不需要担心太正式或不够正式的问题:
1. 用字「难」还是「简单」?
来看这两句话:
I have to apologize that......(我必须道歉的是......)Sorry that......(遗憾的是......)
不难判断,句比较正式。判断正式和非正式的个准则,就是你选了简单的字还是难的字。apologize难,比较正式,sorry简单,相对就不那麽正式。
比较以下这些字,不难判断哪种用法正式:
2. 动词用了「片语」还是「单字」
别人问你同不同意一件事,你要想一想,可能会这样回答:
Give me time to consider.
I'll think about it.
比较起来句就更正式。片语think about相较于单字consider更口语。正式语言多用单字,非正式用片语。
来看更多的例子:
3. 是不是用很多简写?
要人儘快回覆,正式语言会不怕麻烦用as soon as possible,但非正式会直接用ASAP,熟人之间的沟通会用很多像BTW(by the
way),FYI(for your information)、Plz (Please)、THX(thanks)之类的表达。
4. 正式句子长,非正式句子短:
正式:Could you please let me know if you are available for a meeting on 12th
April?(可以的话请让我知道4/12的会议你是否方便出席?)非正式:Can you get back to me asap?(你能尽快回覆我吗?)
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